Verlengingen melden zich vanzelf.
FMI Improvia, één plek voor documenten en contracten
“De contractmodule heeft ons werk compleet veranderd. Geen losse Excel-lijsten meer, maar één plek waar alles inzichtelijk en beheerd is.”
FMI Improvia werkt aan machines, systemen en infrastructuur in de hightech, de energie en de infra. Ze doen er de engineering, het advies, het ontwerp, de bouw en het beheer voor.
FMI Improvia groeit en wilde voorkomen dat het een chaos werd. Informatie stond verspreid. Contracten werden met de hand bijgehouden, en deadlines waren lastig te bewaken.
Teams en SharePoint stonden er al.
Wij richtten ze zo in:
- Teams om samen te werken en te overleggen
- SharePoint voor documenten, met een indeling die meegroeit
- Training en hulp, zodat iedereen ermee leerde werken
TeamsHet belangrijkste onderdeel is een contractmodule in SharePoint:
- Een dashboard met de status en de deadlines van elk contract
- Een automatische melding als een verlenging eraan komt
- Contracten digitaal ondertekenen en veilig opslaan
De contractmodule. Kies een contract en zie wat de workflow doet.
SharePoint
Excel
Bewaakt door de workflow
Met de hand bijgehouden
Workflow: melding bij verlenging
- TriggerEen einddatum komt dichterbij
- ControleBinnen de meldtermijn van 60 dagen?
- MeldingBericht naar de eigenaar van het contract
Voorbeeld, geen klantgegevens
Wat FMI Improvia ervan zegt
“We hebben nu een solide basis voor samenwerking en contractbeheer. Dit geeft rust én ruimte om te groeien.”
