Naar de inhoud

Microsoft 365 staat aan. Wordt het ook gebruikt?

In veel organisaties blijft het bij mail en documenten. Bestanden staan in SharePoint, Teams en OneDrive, en toch ook nog op de server. Iedereen werkt op zijn eigen manier. Wij zorgen dat je mensen er per afdeling echt mee leren werken.

Neem contact op
Vaardigheden per afdeling
  • Facturen goedkeuren in Teams
  • Samen in één bestand werken
  • Zoeken in SharePoint
  • Versies terugzetten
  • Vergaderen en notuleren in Teams
  • Personeelsdossiers in SharePoint
  • Bestanden delen via OneDrive
  • Zoeken in SharePoint
  • Offertes samen bewerken
  • Klantoverleg in een Teams-kanaal
  • Documenten vinden zonder map
  • Bestanden delen via OneDrive
Voorbeeld, geen klantgegevens. Kies een afdeling en zie hoe ver elke vaardigheid is.

Met alleen een training ben je er niet.

Na een training gaat het gebruik even omhoog. Daarna zakt het vaak terug, omdat het nog geen gewoonte is. Goedkeuren, zoeken en doorsturen gaat dan weer met de hand.

Waar betaal je al voor?

Mail, Teams en Word kent iedereen. Je licentie kan veel meer.

Neem SharePoint. Met kenmerken per bestand, versiebeheer en vaste goedkeuringsstappen vind je wat je zoekt, zonder te weten in welke map het staat. Geen "definitief_v3_final" meer. MicroCleaning helpt daarna om je bestanden op orde te houden.

5 van de 16 apps worden echt gebruikt.11 van de 16 apps worden echt gebruikt.

  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • To Do
  • Stream
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Planner
  • Forms
  • Lists
  • Power Automate
  • Bookings
  • Loop
  • Power Apps
Voorbeeld van één team, geen klantgegevens.

Zo gaan we te werk.

Komen je bestanden nog van een fileserver? Dan verhuizen we ze naar OneDrive, Teams en SharePoint. Daarna helpen we je mensen om er in hun dagelijkse werk mee om te gaan.

OneDriveTeamsSharePoint

  1. Laten zien wat kan.

    In inspiratiesessies zie je wat Microsoft 365 voor je werk kan doen.

  2. Per afdeling wat het meeste helpt.

    Iedereen werkt anders, dus we kijken samen wat past.

  3. Een indeling die blijft.

    Samen ontwerpen we de indeling van SharePoint en spreken we af wie wat mag openen.

  4. Oefenen in het eigen werk.

    Praktische trainingen, hulp bij vragen en geen lange e-learning.

  5. Zichtbaar op de werkvloer.

    We zijn op de werkvloer te vinden, samen met jullie digi-coaches. Dat zijn collega's die anderen op weg helpen.

  6. Meten en bijsturen.

    We volgen het gebruik en geven gericht advies.

Mensen moeten snappen waarom iets verandert en willen meedoen. Daarna leren en oefenen ze tot het vanzelf gaat, en zorgen we dat het blijft hangen.

Begin met wat mensen nu al doen.

In een inspiratiesessie laten we zien wat er in jullie eigen Microsoft 365 al klaarstaat. Daarna kiezen we samen met welke afdeling je begint.

Neem contact op Volgende oplossing: governance

Microsoft 365 wordt gewoon gereedschap.

Mensen weten waar iets staat en welke versie geldt. Ze zien ook wie er nog meer aan werkt.

FMI Improvia

Bij FMI Improvia stond informatie verspreid en werden contracten met de hand beheerd. Teams werd de plek voor overleg, SharePoint de plek voor documenten, en met training en begeleiding ging iedereen mee.

“We hebben nu een solide basis voor samenwerking en contractbeheer. Dit geeft rust én ruimte om te groeien.”

FMI Improvia
Lees de case van FMI Improvia